Администратор Единой платформы интернет-страниц придает большое значение конфиденциальности и защите Ваших данных. Если Вы читаете настоящий документ в связи с тем, что у Вас запрашивается согласие на обработку личных данных, мы руководствуемся предположением, что перед предоставлением своих личных данных Вы ознакомились с настоящим уведомлением и разрешили обработку этих данных.
Государственное управление выступает за открытость и прозрачность, поэтому в процессе передачи нам личных данных мы сообщаем, как и в каких целях осуществляется их обработка на Единой платформе интернет-страниц. Перед началом обработки личных данных мы оцениваем законность таких действий. Мы обрабатываем данные физических лиц на основании официальных полномочий и относящихся к ним юридических обязанностей.
Цель Политики конфиденциальности Единой платформы интернет-страниц – с соблюдением принципов обработки личных данных, предусмотренных Регламентом Европейского Парламента и Совета № 2016/679 от 27 апреля 2016 г. о защите физических лиц по отношению к обработке личных данных и свободному обороту таких данных (Общий регламент по защите данных, далее в тексте – ОРЗД), предоставлять информацию общего характера относительно организованной и осуществляемой Государственной канцелярией обработки личных данных.
Администратором личных данных Единой платформы интернет-страниц является Государственная канцелярия (ГК). Обработчиками личных данных платформы интернет-страниц являются учреждения – владельцы представленных на платформе интернет-страниц, содержатели платформы – Государственное агентство регионального развития (ГАРР), пользователи технических ресурсов – Информационный центр Министерства внутренних дел (ИЦ МВД) и поставщики технических услуг – Латвийский государственный радио- и телевизионный центр (ЛГРТЦ).
Обработка Ваших личных данных на Единой платформе интернет-страниц осуществляется в соответствии с реализацией правомерных интересов органов государственного управления, в целях выполнения обязанностей, предусмотренных нормативными актами, выполнения предусмотренных договорами обязательств, обеспечения информирования общества, а также в других заранее предусмотренных целях.
Юридическое основание обработки личных данных, осуществляемой в рамках услуг, находящихся в ведении Единой платформы интернет-страниц, определяется следующими нормативными актами:
- статья 10 закона «Об устройстве государственного управления»;
- правила Кабинета министров № 399 от 4 июля 2017 г. «Порядок учета и контроля качества предоставления услуг государственного управления»;
- правила Кабинета министров № 402 от 4 июля 2017 г. «Правила оказания э-услуг государственного управления»;
- правила Кабинета министров от 14 июля 2020 г. «Порядок размещения учреждениями информации в Интернете».
Сотрудники сторон, вовлеченных в деятельность Единой платформы интернет-страниц, обрабатывают личные данные только для выполнения своих должностных обязанностей, или по поручению учреждений, или в рамках полномочий, соблюдая установленные внутренними документами учреждения основные принципы обработки личных данных и требования конфиденциальности.
Трудоустроенному запрещено обрабатывать личные данные, полученные в ходе исполнения своих должностных обязанностей, в личных целях либо в личных целях других лиц. Обработчики личных данных, осуществляющие обработку данных в рамках своих должностных обязанностей, по возможности снижают риск завладения личными данными посторонними лицами в результате их действий или бездействия.
На Единой платформе интернет-страниц Ваши личные данные обрабатываются с соблюдением требований конфиденциальности и с заботой о безопасности имеющихся в нашем распоряжении данных. Обработчики личных данных Единой платформы интернет-страниц применяют различные меры безопасности в целях недопущения несанкционированного доступа к Вашим данным, разглашения данных или другого несоответствующего использования личных данных. Обеспечивается надлежащая обработка, хранение информации, целостность данных при соответствующем уровне безопасности. Согласно данным принципам мы используем соразмерные и соответствующие физические, технические и административные процедуры и средства для защиты обобщенных нами данных и обрабатываемых личных данных. Примененные меры безопасности постоянно совершенствуются в соответствии с требованиями безопасности, с соблюдением соответствующих мероприятий по защите данных и в необходимом объеме для достижения целей обработки данных.
Мы осуществляем надзор за личными данными средствами шифрования данных, защитой брандмауэром, а также другими решениями для выявления нарушений безопасности сети передачи данных. Обработчики личных данных Единой платформы интернет-страниц обеспечивают конфиденциальность данных и применяют соответствующие технические и организационные мероприятия по защите личных данных от неразрешенного доступа, противозаконной обработки, разглашения, случайной утери, распространения или уничтожения, с соблюдением соответствующих мероприятий по защите данных и в необходимом объеме для достижения целей обработки данных. Мероприятия по защите личных данных постоянно улучшаются и совершенствуются, при этом не допускается снижения уровня защиты личных данных.
Защита обработки личных данных применяется:
- к обрабатываемым личным данным в инфраструктуре информационных технологий (серверах, локальных компьютерных сетях и прикладном программном обеспечении);
- к личным данным, передаваемым в сети передачи данных, если они в ней есть;
- в информационных системах, используемых для обеспечения работы, и администрируемых учреждениями, вовлеченными в Единую платформу интернет-страниц;
- к разработчикам, зарегистрированным и находящимся в обороте электронным документам, содержащим личные данные.
Вы вправе в любой момент отозвать согласие (если оно у Вас запрашивалось и Вы его предоставили) на получение, обработку и использование Ваших личных данных. Администратор личных данных Единой платформы интернет-страниц оценит соответствие Вашего запроса своим правомерным интересам. Если личные данные больше не требуются для достижения вышеуказанных целей обработки, они будут удалены.
Администратор Единой платформы интернет-страниц осуществляет обработку личных данных средствами, которые должны предотвращать злоупотребление личными данными, их неразрешенное разглашение и изменения, и несет за это ответственность.
Для улучшения коммуникации учреждений государственного управления администратор личных данных ведет мониторинг полученных личных данных. Эти данные в обобщенном виде могут использоваться для составления отчетных докладов, которые могут распространяться в сфере государственного управления Латвии. Доклады анонимизируются и не содержат личные данные.
На Единой платформе интернет-страниц содержатся данные доступа зарегистрированных и публичных пользователей, имена пользователей, параметры выбора информации, сведения о потоке данных и об адресах доступа интернет-протокола (IP). Единые платформы интернет-страниц используют cookie-файлы, позволяющие ознакомиться с информацией о действиях посетителей, просмотрах страниц, источниках и проведенном на странице времени. Мы получаем данную информацию, чтобы повысить удобство и заинтересованность посетителей интернет-страницы, а также чтобы Вы получали оптимальные услуги. Обработка личных данных осуществляется в минимально возможном объеме и только для достижения установленной цели обработки.
Ваши личные данные будут храниться на интернет-страницах, только пока они необходимы в целях, для которых они получены. Обработчики личных данных Единой платформы интернет-страниц, имеющие доступ к этим данным, обучены обращению с ними в соответствии с нормативным регулированием безопасности данных.
Личные данные хранятся, пока существует юридическая обязанность хранить личные данные. После окончания срока хранения данных они надежным образом удаляются или обезличиваются, чтобы их нельзя было соотнести с субъектом данных.
Имеющиеся в распоряжении Единой платформы интернет-страниц личные данные считаются информацией ограниченной доступности и могут разглашаться третьим лицам только в случаях, в порядке и в объеме, предусмотренных нормативными актами или заключенными договорами. При передаче личных данных договорным партнерам Единой платформы интернет-страниц (независимым администраторам) в договоры включаются дополнительные нормы относительно обработки личных данных.
На интернет-страницах размещаются ссылки на другие страницы, на которых действуют другие условия использования и защиты личных данных.
Учреждения, вовлеченные в реализацию платформы интернет-страниц и сотрудничество, взаимодействуют между собой на основании заключенных нормативных актов. Если у Вас возникнут вопросы или претензии относительно обработки и защиты личных данных, просим сообщать об этом Государственной канцелярии по электронному адресу: vk@mk.gov.lv, где предоставленная Вами информация будет зарегистрирована и оценена, либо обращаться к назначенному Государственной канцелярией работнику, ответственному за обработку личных данных. Ответственным администратором личных данных является Алдис Апситис (Aldis Apsītis) (электронный адрес: aldis.apsitis@mk.gov.lv. Субъекты данных вправе подавать жалобы на использование личных данных в Государственную инспекцию данных (www.dvi.gov.lv), если они считают, что обработка личных данных нарушает их права и свободы, зафиксированные в применяемых нормативных актах.