Ārstniecības iestādēm ir pienākums nodrošināt aktuālas informācijas sniegšanu Veselības inspekcijai par ārstniecības iestādē nodarbinātajām ārstniecības personām un ārstniecības atbalsta personām, kā arī savlaicīgi informēt par jebkurām izmaiņām šo personu nodarbinātībā.
Atbilstoši Ministru kabineta 2024. gada 1. oktobra noteikumu Nr. 630 “Ārstniecības personu un ārstniecības atbalsta personu reģistra noteikumi” (turpmāk – Noteikumi Nr. 630) 8. punktam , ārstniecības iestādes sniedz Veselības inspekcijai informāciju par ārstniecības personu un ārstniecības atbalsta personu nodarbinātību, izmantojot Noteikumu Nr. 630 2. pielikumā noteikto veidlapu par nodarbinātību ārstniecības iestādē. Šajā veidlapā norādāma informācija par personas nodarbinātības uzsākšanu, izbeigšanu, kā arī izmaiņām nodarbinātības datos, neatkarīgi no līguma veida par nodarbinātību (profesionālo darbību).
Veselības inspekcija vērš uzmanību, ka pareiza un aktuāla informācija par ārstniecības iestādē nodarbinātajām ārstniecības personām ir būtiska ne tikai Ārstniecības personu un ārstniecības atbalsta personu reģistra (turpmāk – Reģistrs) uzturēšanai, pieejai e-veselībai, bet arī Ārstniecības riska fonda maksājuma administrēšanai un aprēķināšanai. Neprecīzi vai novēloti sniegti dati par nodarbinātajām ārstniecības personām var ietekmēt Ārstniecības riska fonda maksājuma apmēra noteikšanu un administrēšanu, ko veic Nacionālais veselības dienests.
Aizpildot veidlapu, informācijā par profesiju ārstniecības iestāde izmanto Ministru kabineta 2017. gada 23. maijā noteikumos Nr. 264 “Noteikumi par Profesiju klasifikatoru, profesijai atbilstošiem pamatuzdevumiem un kvalifikācijas pamatprasībām” ietvertos profesiju kodus, informācijā par specialitāti, apakšspecialitāti, papildspecialitāti, ārstniecisko un diagnostisko metodi ārstu praksē un par profesionālās darbības izbeigšanas iemeslu izmanto Noteikumu Nr. 630 1. pielikumā norādītos kodus.
Viena no biežāk pieļautajām kļūdām, aizpildot 2. pielikuma veidlapu, ir nepilnīgas informācijas norādīšana, kas liedz savlaicīgi aktualizēt Reģistra datus. Tādēļ aicinām pārliecināties, ka veidlapā ir norādīti visi nepieciešamie dati.
Aicinām ārstniecības iestādes vismaz vienu reizi gadā, vai pēc nepieciešamības biežāk, pārbaudīt savus datus un informēt Veselības inspekciju par izmaiņām, lai nodrošinātu korektu informācijas apriti starp ārstniecības iestādēm, Veselības inspekciju, Nacionālo veselības dienestu.
Lai saņemtu Reģistrā esošo informāciju par ārstniecības iestādē strādājošām ārstniecības personām un ārstniecības atbalsta personām, ārstniecības iestādes var nosūtīt pieprasījumu, ar norādi par kontaktpersonu un tās kontaktinformāciju, Veselības inspekcijai uz oficiālo e-adresi vai e-pasta adresi pasts@vi.gov.lv.
Paraugu veidlapas par nodarbinātību aizpildīšanā: