Brīvās tirdzniecības sertifikāta izsniegšana ražotājiem Latvijā

Brīvās tirdzniecības sertifikātu var pieprasīt kosmētikas līdzekļu ražotāji Latvijā, kas produkciju laiž tirgū Eiropas Savienībā (Latvijā vai citās dalībvalstīs) un eksportē arī uz trešajām valstīm ārpus Eiropas Savienības, kur šo valstu iestādes pieprasa apliecinājumu par kosmētikas līdzekļu tirdzniecību Eiropas Savienībā.

Veselības inspekcija izsniedz brīvās tirdzniecības sertifikātus saskaņā ar Ministru kabineta 2013. gada 2. jūlija noteikumu Nr. 354 „Kosmētikas līdzekļu būtisko prasību nodrošināšanas kārtība” 13. punktu:

„13. Veselības inspekcija kosmētikas līdzekļu ražotājam, kura komercdarbības vieta ir reģistrēta Latvijas Republikā, izsniedz brīvās tirdzniecības sertifikātu (norādot tajā komersanta nosaukumu, adresi un reģistrācijas numuru), ja:

13.1. komersants ir paziņojis par sertifikāta pielikumā norādītā tāda kosmētikas līdzekļa laišanu tirgū, kas ražots Latvijā vai kura ražošanu komersants ir pasūtījis citā Eiropas Savienības dalībvalstī reģistrētajam ražotājam;

13.2. kosmētikas līdzeklis tiek brīvi pārdots Eiropas Savienībā;

13.3. kosmētikas līdzekļa ražotājs brīvās tirdzniecības sertifikāta saņemšanai iesniedzis Veselības inspekcijā iesniegumu (4. pielikums) un elektroniski nosūtījis Veselības inspekcijai iesnieguma pielikumu ar sertifikāta pielikumā norādāmo kosmētikas līdzekļu sarakstu.” (MK 27.02.2024. noteikumu Nr. 131 redakcijā)

Ar brīvās tirdzniecības sertifikātu tiek apliecināts, ka tā pielikumā norādītie kosmētikas līdzekļi tiek brīvi pārdoti Eiropas Savienībā. Sertifikāts tiek izsniegts uz trim gadiem. Sertifikāta oriģinālu papīra dokumenta veidā var saņemt pa pastu vai klātienē Veselības inspekcijā. Pēc iesniedzēja izvēles var elektroniski saņemt sertifikātu pdf formātā.

Maksa par pakalpojumu saskaņā ar Veselības inspekcijas maksas pakalpojumu cenrādi (Ministru kabineta 2022. gada 11. janvāra noteikumi Nr. 24) noteikta pielikuma 10. punktā:

¹ Pievienotās vērtības nodokli pakalpojumam nepiemēro saskaņā ar Pievienotās vērtības nodokļa likuma 3. panta astoto daļu.

Brīvās tirdzniecības sertifikāta saņemšanai kosmētikas līdzekļu ražotājs iesniedz Veselības inspekcijā iesniegumu, ko parakstījusi uzņēmuma paraksttiesīgā persona.

Iesnieguma forma noteikta Ministru kabineta 2013. gada 2. jūlija noteikumu Nr. 354 „Kosmētikas līdzekļu būtisko prasību nodrošināšanas kārtība” 4. pielikumā:

IESNIEGUMS

Ja nepieciešams vairāk nekā viens sertifikāta eksemplārs, tad tas ir jānorāda pavadvēstulē vai e-pastā. Samaksu par papildus eksemplāru (dublikātu) piemēro saskaņā ar Ministru kabineta 2006. gada 21. novembra noteikumiem Nr. 940 "Noteikumi par informācijas sniegšanas maksas pakalpojumiem" 2. pielikuma 3.2. punktu atbilstoši lapu skaitam:

Veselības inspekcijā iesniegumu iesniedz vienā no zemāk minētajiem veidiem:

• elektroniska dokumenta formā, kas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā ir parakstīts ar elektronisko parakstu, nosūtot uz e-pasta adresi vi@vi.gov.lv;
• valsts pārvaldes pakalpojumu portālā Latvija.lv, izmantojot e-pakalpojumu. Pievienojot aizpildītu iesnieguma veidlapu. 

Iesnieguma pielikumā  jānorāda kosmētikas līdzekļa kategorija un nosaukums, kas ļauj to identificēt, ir norādīts uz produkta un kosmētikas līdzekļu paziņošanas portālā (CPNP). Nosaukumam produkta marķējumā jāsakrīt ar CPNP paziņoto nosaukumu, jo sertifikātā tiks norādīts CPNP paziņotais nosaukums. Ja nosaukums marķējumā un CPNP norādīts vairākās valodās, tad iesniegumā norāda to nosaukumu, kurš nepieciešams sertifikātā.  Tabulu var pagarināt, lai ievadītu nepieciešamo kosmētikas līdzekļu skaitu.

Komersanta paraksttiesīgā persona ar savu parakstu iesniegumā apliecina, ka iesnieguma pielikumā minētie kosmētikas līdzekļi atbilst prasībām, kas noteiktas

• Eiropas Parlamenta unPadomes regulā (EK) Nr.1223/2009 par kosmētikas līdzekļiem;
• Regulā Nr. 655/2013 ar ko nosaka kopējus kritērijus tādu apgalvojumu pamatojumam, kas attiecas uz kosmētikas līdzekļiem.
• Ministru kabineta 2013. gada 2. jūlija noteikumos Nr. 354 „Kosmētikas līdzekļu būtisko prasību nodrošināšanas kārtība”.

Veselības inspekcija iesniegumu pakalpojuma saņemšanai izskata pēc rēķina apmaksas saņemšanas, saprātīgā termiņā, ne vēlāk kā viena mēneša laikā. Par kosmētikas līdzekļiem vai to paziņojumā CPNP konstatētajām nepilnībām, kas jānovērš pirms sertifikāta izsniegšanas, iesniedzējam tiek nosūtīta informācija uz kontaktiem norādīto e-pasta adresi.

Veselības inspekcija izvērtē kontroles vai atkārtotas kontroles veikšanu kosmētikas līdzekļu ražošanas uzņēmumā, lai pārbaudītu labas ražošanas prakses ievērošanu vai kosmētikas līdzekļa lietas dokumentāciju.

 Brīvās tirdzniecības sertifikāts apliecina, ka

• komersants ir paziņojis par sertifikāta pielikumā norādīto Latvijā ražoto kosmētikas līdzekļu laišanu tirgū, ja komersants ir iesniedzis informāciju „Kosmētikas līdzekļu paziņošanas portālā” (CPNP) saskaņā ar regulas Nr.1223/2009 13. pantu;
• kosmētikas līdzekļi tiek brīvi pārdoti Eiropas Savienībā, ja ražotāja paraksttiesīgā persona to apliecinājusi iesniegumā.

Brīvās tirdzniecības sertifikātu neizsniedz par kosmētikas līdzekļiem, kuri tiek ražoti vienīgi eksportam un netiek laisti tirgū Eiropas Savienībā,  jo tie bieži tiek ražoti atbilstoši trešo valstu drošuma prasībām, kas atšķiras no Eiropas Savienības prasībām. Normatīvie akti nenosaka šādu kosmētikas līdzekļu kontroli un uzraudzību, par to atbilstību trešo valstu prasībām atbild komersants.